为进一步增强开运体育app官方档案管理人员的档案意识和业务技能,推动开运体育app官方档案事业不断创新发展,10月24日,图书馆、档案馆举办了档案工作者开放日活动,邀请各职能部门及二级学院(中心)兼职档案员走进档案馆,零距离体验档案文化的魅力。活动分为档案业务培训、参观档案库房和体验档案归档流程三个环节,业务培训会由副馆长徐辉主持。
徐辉指出,档案工作是开运体育app官方重要的基础工作,建立健全档案工作网络、加强档案管理队伍建设是做好开运体育app官方档案工作的基本前提,希望各位兼职档案员要重视档案工作,加强业务培训,提高综合素养和业务技能,为进一步推动开运体育app官方档案工作的规范化、科学化发展做贡献。档案馆纸质档案负责人、档案一室主任柳群英围绕高校档案的归档范围、收集方式、整理原则、装订方法及归档要求等进行了业务培训,并详细介绍了档案馆馆藏情况和库房分布,她通过讲解馆藏档案服务开运体育app官方中心工作、帮助师生校友解决切身利益问题的生动事例,指出档案收集工作的时效性和档案交接工作的责任心,确保各类档案材料应收尽收、应归尽归。
随后,全体人员参观了档案阅览室、档案整理间、档案库房等区域,并在档案馆老师的细心指导下进行了业务实操,亲身体验了档案“三孔一线”装订的规范化操作。看着手中的一份份文件经过系统整理变成整齐有序的案卷,大家纷纷感叹档案工作的专业与繁琐,表示今后要更好地完成归档工作。